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Proposta di adozione e preparazione all’incontro con il bambino
La proposta di adozione è un atto formale con cui i genitori accettano il bambino proposto. Una volta firmato il consenso all''abbinamento, la coppia assume un impegno definitivo nei confronti del minore proposto in adozione. La proposta di abbinamento deve tener conto delle indicazioni del decreto di idoneità della coppia e di quanto emerso nella fase di conoscenza della coppia presso Il Mantello. Il Mantello inoltre si riserva di non concordare con la proposta di abbinamento, se questa è contraria ai principi della Convenzione de L'Aja.
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La partenza
La coppia viene invitata per un colloquio prima della partenza, dove vengono ripresi i temi della permanenza all'' estero, dell'incontro con il bambino, della sentenza con il giudice straniero. Il Mantello si occupa della programmazione del viaggio e della permanenza nel paese. Viene consegnato, se non fatto precedentemente, l'' elenco delle cose da fare al rientro in Italia e del comportamento da tenere all’estero rispetto allo specifico paese; viene dato un elenco dei numeri telefonici del referente estero, dell’operatore italiano, dell’ambasciata italiana nonché un elenco delle tariffe in vigore per i costi dei taxi locali e delle tariffe di accompagnamento logistico applicate dai referenti in accordo con Il Mantello. Viene fornita ogni altra notizia utile e necessaria specifica al paese e al momento della partenza.
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La permanenza all'estero
Il Mantello è consapevole che la permanenza all’estero può rappresentare a volte un periodo problematico e difficile, a causa delle condizioni sociali del paese straniero alle quali però è necessario adattarsi. Questo può riguardare la sistemazione in albergo o in appartamenti privati, le condizioni igieniche o quelle atmosferiche. Il Mantello dispone in ogni paese di uno staff di operatori esperti che accompagna la famiglia per tutto il periodo di permanenza, nei momenti collegati alla procedura adottiva. L’incontro col bambino è la fase più delicata della procedura di adozione ed il grado di assistenza che Il Mantello può fornire alla famiglia dipende dal paese e spesso dalla gestione del singolo istituto. Il Mantello si impegna a fornire il massimo supporto possibile rispetto alla situazione specifica.
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Il rientro in italia
L’attività svolta da Il Mantello viene fatta con entrambi i genitori come previsto dalla convenzione de L’Aja. La famiglia, seguendo lo schema fornito dall’operatore prima della partenza denominato ”Guida al rientro in Italia”, riportato nell’Allegato 7, dovrà adoperarsi per espletare le formalità previste. In particolare la coppia dovrà recarsi presso Il Mantello, entro i termini stabiliti dall’ente stesso, per effettuare il colloquio di inserimentoe, qualora si tratti di paesi che richiedono la registrazione del passaporto, i coniugi devono produrre la documentazione necessaria al Il Mantello entro 15 giorni dal rientro in Italia. Tale incontro è occasione per ricostruire il percorso estero valutando difficoltà e punti di forza. I nuovi genitori dovranno inoltre operare la dichiarazione di scelta di voler essere accompagnati nel percorso di post adozione da Il Mantello oppure dai Servizi pubblici, attraverso la compilazione del modulo “dichiarazione di scelta”, riportato nell’Allegato 8, nonché fornire entro 30 giorni la dichiarazione delle spese sostenute a Il Mantello, al fine di permettere l’invio alla Commissione per le Adozioni Internazionali della scheda riassuntiva dei costi sostenuti attraverso il modulo “dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà”. I costi sostenuti mediante i bonifici bancari intestati a , Il Mantello saranno certificati direttamente dall’Ente. Il modulo relativo ai costi sostenuti, da effettuarsi in autocertificazione, è contenuto nell’Allegato 9.
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